Arquivos constituem aparato fundamental para a compreensão da História, sempre que sua produção se compromete com as fontes primárias.
Em razão disso a preservação e a disponibilização de seus acervos adquire a dimensão de uma tarefa de estado e da sociedade

, em esforço de ampliação da cidadania. Contudo, os altos custos exigidos pela empreitada, com instalações adequadas e um corpo funcional especializado, tem se mostrado muito aquém das capacidades do erário público, falha lamentável que se reflete no comprometimento físico desses acervos realimentadores da memória nacional, muitas vezes, com conseqüências irreversíveis.
Face tais circunstâncias, vê-se obrigado o gestor desses acervos documentais apelar, então, para a responsabilidade subsidiária da sociedade, em última instância a razão dos arquivos. Sendo assim, a visibilidade do Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul adquire uma relevância ainda maior na proporção que estabelece vínculos fundamentais responsáveis pelas historiografias da sociedade. Ao optarmos por esse caminho, fica claro que nossa missão exige, obrigatoriamente, a edição periódica de publicações de transcrições documentais que possibilitem o acesso universal, não apenas a um público acostumado a significância dos arquivos, mas também a sociedade em geral para que conheçam um pouco da riqueza e a importância dos acervos históricos para a preservação da memória coletiva. Para atingirmos o objetivo buscamos então o concurso financeiro das empresas públicas do Rio Grande do Sul, que através de projeto acolhido pela lei federal de Incentivo a Cultura cobriram os custos dessa presente edição. Fizeram-se presentes, como patrocinadoras deste livro o Banco do Estado do Rio Grande do Sul e o Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul que também contou com o apoio cultural da Sulgás e da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul, aos quais agradecemos.