Diante do alvorecer do século XXI, julgamos pertinente e oportuno reunir e disseminar junto à comunidade arquivística nacional o legado dos 13 congressos realizados no século XX, promovidos pela AAB, com suas recomendações e a temática apresentada. Este trabalho é um dos frutos do projeto de pesquisa intitulado “A arquivística brasileira, os quadros profissionais e a sociedade”, atividade também desenvolvida como professora universitária.
O trabalho, além de reunir em um só documento a temática dos congressos e os títulos de suas conferências e de relembrar as recomendações então formuladas, o que pode resultar em matéria-prima para o desenvolvimento de outras pesquisas e discussões, se propõe apresentar como estavam estruturados os congressos, levantar algumas questões sobre temas escolhidos e, a partir das recomendações aprovadas pela plenária desses congressos, procurar estudar, ainda que sem esgotar o assunto, as ações empreendidas e executadas na área, a fim de verificar o grau de influência e poder exercido pela comunidade científica e profissional da arquivologia. A partir daí será possível identificar quais recomendações foram transformadas em ações concretas, beneficiando assim o saber e o fazer arquivístico nacional.
Para alcançar esse objetivo, partimos para a coleta de dados utilizando como principais fontes de consulta a revista Arquivo & Administração, o Boletim da AAB, os anais e programas dos congressos, os cadernos de resumo de trabalhos publicados, além de pesquisas efetuadas junto ao acervo arquivístico tanto pessoal quanto da AAB. É preciso ressaltar que, dos 13 congressos aqui analisados, apenas o I (1972), o III (1976), o IV (1979) e o X (1994) publicaram seus Anais.
Neste trabalho, optou-se por apresentar separadamente cada congresso, na ordem cronológica de sua realização, e padronizar a sequência numérica dos congressos, seminários, encontros etc. com algarismos romanos, para facilitar o entendimento, pois, na sua origem, os eventos careceram de padronização em sua continuidade, como pôde ser observado na documentação pesquisada. No início de cada capítulo são fornecidas informações gerais dos congressos, como local e data, além da estrutura do evento. Procuramos transcrever os títulos das conferências proferidas nas sessões plenárias, sua temática central, quando assim estruturadas pela comissão organizadora do evento, e também os títulos das palestras da Sessão de Comunicações Livres.